Un (E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Description du poste :

Assister le Directeur Général dans ses prises de rendez-vous, l`organisation de ses réunions ou déplacements, Gestion courrier et points d`échange régulier.

- Gestion de l’agenda du Directeur du cabinet
- Accueillir, informer et orienter le personnel et les usagers du Cabinet
- Gestion du courrier en liaison
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
- Constitution et préparation de dossiers
- Réalisation de mailing
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus

Compétences :

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Savoir-faire opérationnel
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint...)
- Utilisation des modes de communication
- Analyse et gestion des demandes d’information.
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe Discrétion
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Bonne capacité de résistance au stress

Description du profil du candidat :

- Avoir une expérience dans le domaine de plus de trois (3) ans.

Informations Complémentaires :

CV et Lettre de Motivation à envoyer à cabinetexpertkassi@gmail.com
Lieu: Bingerville
Date expiration: 7/31/2022.
Société: CABINET DE GEOMETRE-EXPERT