APPEL D’OFFRES
N° 001/2024/SEPHIS
Numéro du projet : 19.4932.0-002.00

I - CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Dans le cadre de la mise en œuvre de son programme pour l’inclusion financière des femmes entrepreneurs dénommé WOMEN AND FINANCE, la Fondation SEPHIS lance le présent appel d’offre public pour la sélection de :
- Professeurs (Experts-Formateurs) spécialisés en Approvisionnement (Supply Chain), Ressources Humaines, Leadership, Chaîne de Valeur, Marketing et Communication Digitale, Éducation Financière et Budgétisation, Accélération de Business.
- Agence événementielle
- Imprimerie
- Agent de communication

Les détails relatifs à cet appel d’offre public sont présentés dans les prochaines rubriques.

II - MISSIONS, RÔLES, CRITERES DES SOUMISSIONNAIRES

A - LES PROFESSEURS (EXPERTS - FORMATEURS)

- Les Experts-Formateurs seront chargés principalement de former et de renforcer les compétences techniques et managériales des 700 femmes cheffes d'entreprises du programme, réparties en 28 cohortes de 25, afin de mieux structurer leur gestion administrative et financière pour un meilleur accès au financement.

Les matières à aborder porteront entre autres sur: l’approvisionnement (Supply Chain); Ressources Humaines; Leadership; Chaîne de Valeur; Marketing et Communication Digitale; Éducation Financière et Budgétisation; Accélération de Business. Ils devront entre autre:
- Avoir au minimum 4 années d’expériences de formateur dans la matière concernée;
- Être titulaire d’un diplôme de niveau minimum BAC+3 dans les différentes matières citées;
- Avoir une capacité démontrée à enseigner de manière claire et engageante, adaptée aux différents niveaux de connaissances des bénéficiaires;
- Avoir une flexibilité pour personnaliser la formation en fonction des industries spécifiques des bénéficiaires et des particularités de leurs entreprises
- Être familier avec l’écosystème entrepreneurial en Côte d’Ivoire;
- La connaissance d’autres écosystèmes à l’extérieur serait un atout.

Les professeurs devront fournir à la fondation en fin de mission les supports Powerpoint des différentes formations.

B - AGENCE EVENEMENTIELLE:

Le candidat devra être une Agence Événementielle ayant au moins un (1) an d’existence et avoir une existence légale.

De façon générale, l’Agence Évènementielle aura pour mission principale de mettre toutes ses compétences à la bonne organisation et à la réussite de ses événements fondamentaux à savoir, le lancement (Welcome Ceremony), la location de salle pour les formations, les déjeuners et pause-café des formations.

Pour réussir sa mission, l’agence évènementielle devra mobiliser les compétences de personnes professionnelles extérieures et prendre les dispositions techniques et logistiques détaillées comme suit :

POUR LA WELCOME CEREMONY

La Welcome Ceremony du programme AWF prévoit la participation de 100 personnes. Les besoins sont les suivants :
- 01 salle
- 05 Hôtesses pour la coordination et l’accueil des officiels
- 01 cocktail pour 100 personnes pour permettre aux convives de se désaltérer pendant les 03H30 de la cérémonie
- La Location de tapi rouge, d’écran, manche debout et nappes
- La Décoration de la salle
- Le Transport de la Logistique
- 01 photographe pour l’évènement
- 01 régisseur
- 01 maitresse de cérémonie
- 01 équipe de presse.

POUR LA location de salle, le petit-déjeuner et le déjeuner

- 01 complexe hôtelier pour un atelier de cadrage sur 02 jours.
- 01 salle avec une capacité minimum de 30 personnes pour les formations
- Un prestataire pouvant assurer les pauses-cafés, déjeuners des 700 bénéficiaires, formateurs et encadreurs

L’agence événementielle prendra le soin de proposer un lieu adéquat pour les différents évènements qui sera laissé à l’appréciation de la fondation. Elle devra aussi fournir les Photos prises au cours de ces évènements et les articles parus dans la presse.

C - IMPRIMERIE:

Le soumissionnaire doit être une Imprimerie qui existe depuis plus d’un an. Il sera chargé de produire des kits de formation pour les 700 bénéficiaires. Ces kits comprendront :

- des blocs notes ;
- des stylos
- des certificats de formation ;

D - AGENCE DE COMMUNICATION:

Le candidat devra être une Agence-Conseil en communication ayant au moins deux (2) ans d’existence et formalisée légalement. Elle doit assurer la stratégie de communication afin de mettre en avant le programme WOMEN AND FINANCE. En fin de contrat, l’agence fournira :

- Une stratégie de communication dédiée à WOMEN AND FINANCE
- Un plan de communication dédiée à WOMEN AND FINANCE
- Un rapport de presse
- Une charte graphique dédiée à WOMEN AND FINANCE.

III - SOUMISSION ET DOSSIER DE CANDIDATURE

Les offres (techniques et financières) devront être formulées par écrit et les candidats intéressés sont invités à fournir les informations indiquant leurs capacités et qualifications pour exécuter les missions susmentionnées (références du candidat à l’étranger et en Côte d’Ivoire, références concernant l’exécution de missions similaires, curriculum vitae du personnel-clé, etc.).

Les dossiers d’offre devront être adressés à la FONDATION SEPHIS sous plis fermé (version physique) à l’adresse du Siège ci-dessous :
FONDATION SEPHIS, siège social ABIDJAN-COCODY Abidjan, ATTOBAN, cité Zinsou, Téléphone : (225) 27 21 78 98/ 07 09 20 77 16/ 07 09 06 89 77, ou en version électronique stephanie.kouassi@fondationsephis.org

Les dossiers de candidatures devront porter l’objet suivant le profil recherché :
- « Experts-Formateurs en Approvisionnement (Supply Chain) / Ressources Humaines/ Leadership/ Chaîne de Valeur/ Marketing et Communication Digitale/Éducation Financière et Budgétisation/ Accélération de Business ;
- « Agence événementielle » ;
- « Imprimerie » ;
- « Agence de communication » ;

L’attention des soumissionnaires est attirée sur le fait que les offres parvenues après l’expiration de ce délai ne sont pas recevables. 

L’ouverture des offres aura lieu au siège de la Fondation SEPHIS à Abidjan, à l’exclusion du public.

RÉSERVE :
La direction de la fondation SEPHIS se réserve le droit d’apporter les modifications à cet appel d’offre ou de ne donner aucune suite à tout ou partie dudit appel d’offre.

Les offres doivent être déposées au plus tard le 10 Mars 2024 à 16 heures.