AVIS DE VACANCE DE POSTES

Le Bureau de l’Agence Japonaise Coopération Internationale (JICA) en Côte d'Ivoire lance un appel à candidature du poste ci-dessous, pour pouvoir renforcer son équipe d’administration.
La JICA est l’institution officielle du Gouvernement japonais, chargée de la mise en œuvre de l’Aide publique au développement (APD) du Gouvernement japonais. Elle soutient le développement économique et social des pays en développement. Attachée au concept de la sécurité humaine, et guidée par sa vision « Leading the World with Trust, Relier le monde par la confiance », la JICA œuvre, en coopération avec ses partenaires dans différents pays, à la réalisation d’un monde durable et pacifique.
Nos domaines prioritaires en Côte d’Ivoire sont ; Construction d'une société sécurisée, Construction d'une société stable, Promotion d'une société en bonne santé, Aménagement des infrastructures et Développement industriel. La JICA Côte d’Ivoire est un bureau régional qui couvre non seulement la Côte d’Ivoire, mais également le Benin, le Burkina Faso, le Niger, et le Togo.
La JICA recherche des personnes capables de travailler efficacement dans un environnement multiculturel, respectueuses des règles et des valeurs de respect mutuel, et disposées à apporter un appui administratif fiable et coopératif.

POSTES A POURVOIR

1. 1. UN (1) ASSISTANT ADMINISTRATIF – ÉQUIPE ADMINISTRATION

i) Résumé de la fonction
Le présent poste est placé sous l’autorité du Représentant Résident de la JICA et a pour mission d’assurer un appui administratif et logistique au sein d’équipe administration selon les attributions et responsabilités suivantes :
(1) Appui administratif général au sein d’équipe administration
• Appui aux activités administratives courantes du bureau.
• Gestion et suivi des dossiers administratifs, classement et archivage des documents.
• Appui administratif aux procédures de comptabilité et d’approvisionnement.
• Gestion et suivi des équipements et des biens du bureau.
• Appui aux aspects liés à l’informatique et à l’utilisation des équipements bureautiques.
• Appui aux relations administratives avec les banques et autres institutions financières, y compris la préparation des lettres officielles, le suivi des dossiers et des procédures relatives aux comptes bancaires du bureau.

(2) Appui logistique
• Appui logistique aux ressortissants de la JICA (logement, visas, installation et autres besoins administratifs).
• Appui logistique pour l’accueil des missions (missions d’étude, experts, etc.) : coordination des agendas, organisation des réunions, dispositions de transport et d’hébergement.
• Coordination et communication avec les personnels de la JICA, les experts et les institutions partenaires.
• Suivi des prestataires de services liés à la logistique et aux opérations du bureau.

(3) Appui aux programmes de formation
• Appui administratif aux programmes de formation
• Assistance aux procédures administratives relatives à l’accueil et à l’envoi des participants aux formations
• Coordination logistique liée aux programmes de formation, le cas échéant.
(4) Autres tâches
• Exécution de toute autre tâche connexe sur instruction du Représentant Résident de la JICA.
• En fonction des besoins opérationnels, appui ponctuel aux activités d’autres équipes du bureau

ii) Poste
Un(e) assistant(e) administratif(ve) de l’équipe administration

iii) Qualification
(1) Niveau d’études : BAC +2 minimum (ou diplôme équivalent).
(2) Expérience professionnelle : Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle.
(3) Une expérience en appui administratif utilisant des outils informatiques est souhaitable.
(4) Compétences : Maîtrise des compétences informatiques de base, notamment l’utilisation des logiciels bureautiques comme Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
(5) Langues : Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais n’est pas une condition obligatoire.
　 (À titre indicatif)
La capacité à assurer une communication simple en anglais (rédaction de courriels, réponses téléphoniques, échanges professionnels de base, etc.) est souhaitable.
(6) Aucune connaissance ou expérience préalable dans le domaine des infrastructures n’est pas exigée.
(7) Avoir une bonne santé physique et psychologique

iv) Conditions
Type de contrat : Contrat de travail à durée déterminée d’un (01) an, incluant une période d’essai de trois (03) mois. Le contrat est renouvelable, sous réserve de l’évaluation des performances.
Lieu d’affectation : Abidjan
Prise de fonction : Prévue à compter du 1er septembre 2026

v) Dossier de candidature
Les candidats intéressés sont priés de remplir le formulaire en ligne (Forms) et de transmettre les documents requis par courrier électronique à l’adresse indiquée dans le formulaire au plus tard le 10 août 2026.

Documents à soumettre （obligatoire）
• Curriculum vitae (CV) (format A4, maximum 2 pages)
• Copie du diplôme universitaire (diplôme final) （facultatif）
• Copie d’un document attestant du niveau d’anglais
• Lettre de recommandation originale d’un ancien employeur ou superviseur

Veuillez noter que les candidatures incomplètes ne seront, en principe, pas prises en considération.
Pour postuler, veuillez utiliser le lien ci-dessous.
Les documents requis doivent être envoyés par courrier électronique à l’adresse indiquée dans le formulaire (Forms).

https://forms.cloud.microsoft/r/e1Awx7FqsQ

vi) Procédure de sélection
Les candidats ayant réussi la première sélection (sur dossier) seront contactés par courrier électronique au plus tard le 14 août.
La deuxième phase de sélection consistera en un entretien et une épreuve pratique.

vii) Informations de référence
À propos de la JICA
Pour plus d’informations sur la JICA, veuillez consulter le site officiel suivant:
https://www.jica.go.jp/french/index.html
https://www.jica.go.jp/french/overseas/cotedivoire/index.html

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront invités à participer à l’épreuve écrite ainsi qu’à l’entretien individuel, prévus à la mi-août 2026.