AVIS DE VACANCE DE POSTES

Le Bureau de l'Agence japonaise de coopération internationale (JICA) en Côte d'Ivoire lance un appel à candidatures pour le recrutement de deux (02) Assistants Administratifs afin de renforcer ses activités administratives et opérationnelles.

La JICA est l'institution officielle du Gouvernement japonais, chargée de la mise en œuvre de l'Aide publique au développement (APD) du Gouvernement japonais. Elle soutient le développement économique et social des pays en développement. Attachée au concept de la sécurité humaine, et guidée par sa vision « Leading the World with Trust, Relier le monde par la confiance », la JICA œuvre, en coopération avec ses partenaires dans différents pays, à la réalisation d'un monde durable et pacifique. Nos domaines prioritaires en Côte d'Ivoire sont ; Construction d'une société sécurisée, Construction d'une société stable, Promotion d'une société en bonne santé, Aménagement des infrastructures et Développement industriel. La JICA Côte d'Ivoire est un bureau régional qui couvre non seulement la Côte d'Ivoire, mais également le Benin, le Burkina Faso, le Niger, et le Togo. La JICA recherche des personnes capables de travailler efficacement dans un environnement multiculturel, respectueuses des règles et des valeurs de respect mutuel, et disposées à apporter un appui administratif fiable et coopératif .

POSTES A POURVOIR

Deux (02) ASSISTANT(E)S ADMINISTRATIF(VE)S

i) Résumé de la fonction

Les présents postes sont placés sous l'autorité du Représentant Résident de la JICA. Deux (02) Assistant(e)s Administratif(ve)s seront recruté(e)s et affecté(e)s soit à l'Équipe Administration, soit à l'Équipe Programmes, en fonction des besoins du bureau.

(1) Attributions communes

• Appui logistique pour l'accueil des missions (missions d'étude, experts, etc.) : coordination des agendas, organisation des réunions, dispositions de transport et d'hébergement ;
• Coordination et communication avec le personnel de la JICA, les experts et les institutions partenaires ;
• Appui administratif aux programmes de formation ;
• Assistance aux procédures administratives relatives à l'accueil et à l'envoi des participants aux formations ;
• Exécution de toute autre tâche connexe sur instruction du Représentant Résident de la JICA ;
• Appui ponctuel aux activités d'autres équipes du bureau en fonction des besoins opérationnels.

(2) Affectation à l'Équipe Administration

• Appui aux activités administratives courantes du bureau ;
• Gestion et suivi des dossiers administratifs, classement et archivage des documents ;
• Appui aux procédures de comptabilité et d'approvisionnement ;
• Gestion et suivi des équipements et des biens du bureau ;
• Appui aux relations avec les banques, administrations et prestataires de services.

(3) Affectation à l'Équipe Programmes

• Appui administratif à la gestion des programmes et projets de la JICA (prêts ODA, coopération technique, dons et autres programmes de coopération etc.) ;
• Préparation et traitement des courriers, lettres et courriels officiels
• Gestion documentaire et suivi administratif des projets ;
• Appui à l'organisation des réunions et activités liées aux programmes et projets.

(4) Autres tâches

• Exécution de toute autre tâche connexe sur instruction du Représentant Résident de la JICA.
• En fonction des besoins opérationnels, appui ponctuel aux activités d'autres équipes du bureau

ii) Postes

Deux (02) ASSISTANT(E)S ADMINISTRATIF(VE)S

*Les deux postes ont des responsabilités administratives et logistiques similaires, mais seront affectés à des équipes de programme différentes.

iii) Qualification

iv) Conditions

v) Dossier de candidature

Les candidats intéressés sont priés de remplir le formulaire en ligne (Forms) et de transmettre les documents requis par courrier électronique à l'adresse indiquée dans le formulaire au plus tard le 11 novembre 2026.

Documents à soumettre

（obligatoire）

• Curriculum vitae (CV)　(format A4, maximum 2 pages)
• Copie du diplôme universitaire (diplôme final)

（facultatif）

• Copie d'un document attestant du niveau d'anglais
• Lettre de recommandation originale d'un ancien employeur ou superviseur

Veuillez noter que les candidatures incomplètes ne seront, en principe, pas prises en considération.

Pour postuler, veuillez utiliser le lien ci-dessous.

Les documents requis doivent être envoyés par courrier électronique à l'adresse indiquée dans le formulaire (Forms).

Forms (QR Code)

https://forms.cloud.microsoft/r/wP3KLTWXWk?origin=lprLink

vi) Procédure de sélection

Les candidats ayant réussi la première sélection (sur dossier) seront contactés par courrier électronique au plus tard le 16 novembre.

La deuxième phase de sélection consistera en un entretien et une épreuve pratique.

vii) Informations de référence

À propos de la JICA

Pour plus d'informations sur la JICA, veuillez consulter le site officiel suivant:

https://www.jica.go.jp/french/index.html

https://www.jica.go.jp/french/overseas/cotedivoire/index.html

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront invités à participer à l'épreuve écrite ainsi qu'à l'entretien individuel, prévus à la mi-novembre 2026.